Herunder kan der findes info om bestyrelsens arbejde:

FORRETNINGSORDEN FOR FORÆLDREBESTYRELSEN I VALHALLA 

Stk. 1. Forældrebestyrelsens møder kan afholdes for såvel åbne som lukkede døre. Personalesager og personsager (i de få tilfælde, sådanne vil blive drøftet i bestyrelsen) skal altid behandles i lukkede møder. Stk. 1.2. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre deltagere i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Stk. 2. Den suppleant med flest stemmer indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen ophører eller man selv vælger at træde ud. Suppleanter deltager som udgangspunkt i møderne, men uden stemmeret. Stk. 3. Forældrebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsorden. Stk. 3.2. Formanden fastsætter i samarbejde med lederen tid og sted for møderne, dog mindst 4 gange årligt. Som udgangspunkt afholdes der 6 møder om året. Stk. 4. Formanden/sekretæren indkalder med baggrund i rammeplanens datosætning til møde med mindst 14 dages varsel. På første møde i et nyt bestyrelsesår udarbejdes en rammeplan for årets mødevirksomhed. Stk. 4.2. Formanden fastsætter, i samarbejde med lederen, dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden/sekretæren senest 8 dage før mødet afholdes via mail. Stk. 4.3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 5. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Stk. 6. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. Stk. 7. Det tilstræbes, at beslutninger træffes i enighed, hvis dette ikke er muligt, træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Stk. 7.2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 8 Der skrives referat over bestyrelsens beslutninger. Nogle punkter er til drøftelse og andre er til beslutning. Ved punkter til beslutning anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Referatet sendes efterfølgende, på mail til kommentering og tilretning. På det efterfølgende møde godkendes beslutningsreferatet af de medlemmer, der deltog i mødet. Referatet skrives på skift af personalerepræsentanterne. Stk. 8.2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 8.3. Institutionens leder er bestyrelsens sekretær. Lederen udarbejder i samråd med bestyrelsesformanden dagsordenen til møderne, som udsendelse på mail. Lederen har det overordnede ansvar for beslutningsreferatet og formidlingen til forældregruppen og børneafdelingen. Godkendt på bestyrelsesmødet den 6. marts 2018.